Выписка из дк

Содержание

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Выписка из дк

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

  • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
  • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

  1. Точный адрес квартиры;
  2. Статус регистрации — постоянная или временная;
  3. Цель переезда при временной регистрации;
  4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

  • пропали без вести;
  • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
  • работают на контрактной основе в другом городе;
  • на долгий срок командированы за границу;
  • проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

  • собственники жилья;
  • лица, прописанные в жилье;
  • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

  1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
  2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
  3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
  4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
  5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
  6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
  7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

  • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
  • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
  • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Источник: https://egrnreestr.ru/articles/gde-i-kak-poluchit-rasshirennuyu-vypisku-iz-domovoy-knigi

Выписка из домовой книги в 2021: где и как получить (через госуслуги, МФЦ), образец и срок действия

Выписка из дк

Оформить выписку требуется для подтверждения факта регистрации гражданина в определенном месте. В документе указываются все члены семьи, прописанные в квартире, отражаются их паспортные данные.

Получение ее необходимо при проведении сделок с недвижимостью, оформлении пособий и льгот, установлении статусов семьи (многодетные, малоимущие), назначении алиментных платежей и прочее.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

  • лицо, прописанное в домовой книге;
  • хозяин жилья.

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

  • гражданство жильцов;
  • данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
  • сведения о прохождении военной службы;
  • даты оформления прописки;
  • фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
  • адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Образец бланка №9

Справки о регистрации заполняются в различных формах, которым присваивается номер. Выписка по форме № 9 требуется при:

  • проведении сделок с недвижимым имуществом;
  • поступлении детей в образовательные учреждения (школа или детский сад);
  • подаче документации на приватизацию.

Форма №9

В бумаге отражаются сведения о лицах, прописанных в жилом помещении, указывается их степень родства собственнику жилья, характеристики квартиры. Оформляется бланк по приведенному ниже образцу.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

  • архив населенного пункта, где расположен дом;
  • управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
  • администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
  • многофункциональный центр (далее – МФЦ);
  • службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
  • бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

  • доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
  • документ, посредством которого удостоверяется личность;
  • заявление, оформленное по установленному образцу;
  • свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

  • посетить любой МФЦ;
  • занять очередь;
  • написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
  • подать документы специалисту;
  • получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
  • в указанное время явиться за готовой бумагой.

Схема регистрации граждан через МФЦ

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Через Госуслуги

Чтобы воспользоваться сервисом Госуслуг потребуется пройти регистрацию на портале. Для этого нужно ввести данные указанных документов и дождаться пока система произведет проверку.

После этого будет затребована проверка личности, сделать это можно в ближайшем отделении МФЦ или пройдя идентификацию посредством электронной подписи. Для получения выписки из ДК потребуется:

  • пройти процесс авторизации посредством ввода логина и пароля;Окно авторизации на сайте Госуслуг
  • выбрать «Каталог»;Раздел «Каталог услуг»
  • выбрать раздел «Квартира, земля, строительство», который расположен в столбце слева;Раздел «Квартира, земля, строительство»
  • кликнуть на строку «Все услуги»;Отображение полного перечня услуг в разделе
  • выбрать раздел под названием «Выдача документов»;Раздел «Выдача документов»
  • выбрать из представленного списка нужный документ;
  • кликнуть клавишу «Получить услугу»;Получение необходимых документов
  • заполнить открывшуюся форму заявления.Форма заявления на получение документа

Чтобы знать, как продвигается процесс по поданным заявкам, пользователь имеет возможность войти в личный кабинет и, нажав клавишу «Мои услуги» посмотреть интересующий его сервис. Получить готовую выписку можно несколькими способами:

  • посредством заказного письма;
  • лично посетив выбранный орган;
  • на электронный адрес;
  • оформив доверенность на представителя.

Если заявитель выбрал отправку почтой, то нужно указать адрес, куда будет направлено письмо.

Срок действия

В зависимости от того, какой вид документа требуется получить, различаются сроки предоставления услуги. Для архивной (обычной) предусматривается срок от суток до трех, расширенная изготавливается на протяжении трех-семи суток.

Обратите внимание, что справка должна быть выдана строго в указанный в законе промежуток времени. Любое взимание денежных средств за ее оформление незаконно.

Исключение составляют ситуации, когда от имени заявителя действует доверенное лицо (затраты связаны с оформлением доверенности).

Действителен документ на протяжении одного месяца с момента его выдачи. В связи с этим получать его заранее не имеет смысла.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

  1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
  2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

    Выписка умершего из квартиры

  3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
  4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
  5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

  • обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
  • напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
  • представьте необходимую документацию;
  • посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

При одновременной прописке и выписке явным преимуществом является то, что снятие с учета производится в автоматическом порядке, что выгодно при отсутствии домовой книги.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

  1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
  2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
  3. Передать пакет бумаг сотруднику.
  4. Дождаться снятия с учета.
  5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

  • бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист убытия;
  • свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
  • два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

  • заявление;
  • паспорт;
  • для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

  • наименование органа, куда подается бумага;
  • личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
  • адрес откуда он выписывается;
  • адрес нового жилья;
  • документация о праве собственности на квартиру;
  • паспортные данные;
  • подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

  • наименование органа, куда обращается заявитель;
  • данные автора заявления;
  • адрес, с которого будет выписан человек;
  • новый адрес проживания;
  • данные паспорта;
  • подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Источник: https://OPrave.com/dokumentaciya/vypiska-iz-dk.html

Выписка из домовой книги в МФЦ в 2021 году: как получить

Выписка из дк
Время чтения: 5 минут

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека.

В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг (ДК), предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади.

С 2017-го года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
  • паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
  • отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Детальнее о том, какие сведения включает в себя выписка из домовой книги.

Нюансы оформления выписки  через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги.
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице. Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/vypiska-iz-domovoj-knigi-v-mfc.html

Что делать, если требуют выписку из домовой книги

Выписка из дк

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Дмитрий Сергеев

знает, чем заменить выписку из домовой книги

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

Так могла выглядеть обложка домовой книги времен СССР. Сейчас ее продают на интернет-аукционе за 5500 Р. Источник: raritetdvr.ruА такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров.

Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили.

И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  1. Подразделения ФМС России.
  2. Должностные лица органов госвласти и управления.
  3. Работники жилищных и жилищно-строительных кооперативов.
  4. Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  5. Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т⁠—⁠Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.

В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  1. МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  2. Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  3. Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  4. Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет.

Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году.

Но это ничего не меняет — даже если бы ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 остались бы прежними.

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка все же нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

  1. Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  2. Паспорт.
  3. Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. На конец 2020 года оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если кто-то предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются по-разному, но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в МосквеАвторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатямиВ Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые по-разному называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/homebook/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.