Как переслать документы в другой город

Как быстро передать заверенный нотариусом документ в другой город.Равнозначность (тождественность) документов

Как переслать документы в другой город

Время! Самый ценный ресурс человека. Зачастую требуется решить вопрос быстро и хорошо бы поприсутствовать в двух – трех местах одновременно. Такова жизнь.

Она несется стремительно, ворох дел разной степени срочности давит на современного человека все сильнее, ежедневная суета отбирает все больше времени и важные вопросы остаются отложенными на последний момент, а то и вообще забыты.

Иногда выехать в другой город не дают дела, но передать необходимые документы есть срочная необходимость или уполномочить доверенностью другого человека очень нужно. Встает вопрос о каких срочных делах и документах идет речь и как быстро переслать эти документы в другой город?

Что можно передать.

Жизненные ситуации могут быть разными. Назову самые часто встречающиеся.

Первое – конечно доверенности. Очень часто требуется передать доверенность на продажу (покупку) имущества, когда одна из сторон не может лично присутствовать, а вторую торопят жизненные обстоятельства и заключение сделки под угрозой срыва.

Когда требуется срочно решить вопрос в суде, полиции и других правоохранительных органах, нередко представителям бизнеса требуется срочно урегулировать дела с таможней, налоговой и другими контролирующими органами, где бизнесмен не может присутствовать лично.

Второе – это заявления представителей бизнеса в налоговую инспекцию о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При чем отмечу, что передать бизнесмены могут не только заявление или доверенность, но любые другие электронные документы, причем не только в налоговую, но своему контрагенту.

(как это сделать и как превратить обыкновенный документ в электронный я расскажу в одном из следующих материалов).

Третья – согласия супругов и согласия родителей.

Опыт подсказывает, что люди действуя в интересах своей семьи, зачастую упускают из виду, что иногда требуется официально оформить мнение близких родственников или наделить их нужными правами.

Конечно я имею в виду в первую очередь согласия супругов на проведение сделок (купли-продажи, дарения) совместно нажитого имущества и согласия родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу.

Конечно это не полный перечень, но на редких случаях я останавливаться не буду.

Как отправить?

Конечно можно прибегнуть к традиционным способам – почта. Рынок полон предложений различных почтовых услуг, в том числе и на условиях быстрой доставки. Но все равно это время. А как это сделать по другому – почти мгновенно? Предложу следующий алгоритм действий.

Предположим вы удостоверили у нотариуса доверенность на покупку (продажу) своей квартиры. Вам нужно что бы она как можно скорее попала к вашему представителю находящемуся в другом городе.

Для этого можно обратиться к любому нотариусу с просьбой перевести вашу доверенность в электронный вид (нотариальное действие называется – удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу).

В результате нотариус выдаст вам файл, которых будет подписан электронной подписью нотариуса.

Обращаю внимание! Этот файл является точно таким же документом, как и бумажная доверенность, которую вы держите в руках! Они ничем не отличаются и имеют равную юридическую силу.

Далее его можно переслать на электронную почту вашего представителя (который скачивает ее на свой носитель) и тем самым получает на руки документ полностью идентичный (тождественный) доверенности, которая осталась у вас.

Точно так же этот файл вы можете переслать любой организации, государственному органу, банку которые требуют от вас (или вашего представителя) предоставления этого документа. Еще раз подчеркиваю – документ на бумажном бланке и документ в виде файла по значению равны и ничем друг от друга не отличаются.

https://www.youtube.com/watch?v=TUg7rZgCDpU

А если файлом не берут?

Бывают случаи когда представление документа в виде файла невозможно или просто не берут. Иногда это обусловлено объективными причинами, но бывает, что роль играет нежелание отдельных клерков изучать что-то новое и непривычное.

Можно конечно вступить в противостояние и доказывать свою правоту, но когда время поджимает – нет возможности это делать.

Предложу следующий выход. Ваш представитель может с полученным от вас электронным документом обратиться к любому нотариусу (в том городе где представитель находится) и перевести документ из электронного вида (файла) в обычный бумажный документ.

Нотариальное действие называется – удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. По результату у вашего представителя на руках будет вожделенный клерком бумажный документ.

Который он может потрогать и подшить к материалам дела.

Пару слов о безопасности

Зачастую возникают подозрения о подлинности текста в электронных документах.

Развею сомнения, нотариус обеспечивает подлинность документа фиксируя его содержание в представленном виде и подписывает его своей электронно цифровой подписью.

Файл полученный вами будет содержать, как текст самого документа, так и цифровую подпись нотариуса. Изменить текст не нарушив цифровую подпись нотариуса невозможно.

ВНИМАНИЕ!!!

В заключение хочу обратить внимание на такую важную деталь.

Текст и любые характеристики файла который уже заверен электронной подписью нотариуса изменять нельзя!!!! Ни в коем случае!!! Даже если вы нашли опечатку, если вы решили изменить пробелы, абзацы, шрифт, сделать более четкими изображения и навести другую подобную “красоту”!!! Любое вмешательство делает электронный документ недействительным!!! Помните об этом.

ВСЕМ ХОРОШЕГО ВРЕМЕНИ СУТОК!

взято из открытого источника

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d9c47572fda8600b152ffbd/kak-bystro-peredat-zaverennyi-notariusom-dokument-v-drugoi-gorodravnoznachnost-tojdestvennost-dokumentov-5daebc31c0519800b07b8cdb

Как быстро отправить письмо в другой город Почтой России

Как переслать документы в другой город

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее быструю переправку. Но если нужно быстро отправить письмо в другой город государственной Почтой России, то особенности скоростной отправки нужно рассмотреть подробнее.

О скорости доставки писем и документов почтой россии

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

  • при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
  • получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
  • даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется.

Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки.

Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение.

Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.

ЧИТАТЬ  Заказное или ценное письмо: основные отличия и особенности

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS.

Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления.

Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги.

Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече.

Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

Ограничения на отправку

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма.

В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов.

Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Длина и периметр самой большой стороны отправления не должны составлять более 300 см, а длина, ширина и высота – более 150 сантиметров каждая. Кроме того, существует перечень предметов, которые нельзя пересылать в любом случае:

  • оружие и боеприпасы, а также шокеры и комплектующие огнестрельного оружия;
  • наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняемые вещества;
  • животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
  • любые деньги;
  • продукты питания с маленьким сроком годности, а также напитки;
  • предметы, опасные для работников либо портящие другие отправления.

Стоимость экспресс-отправления

Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному.

Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится.

К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.

При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.

Как получить отправление

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Дополнительные услуги при экспресс-отправлении

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

  • опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
  • наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
  • объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
  • СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-bystro-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.