Как отправить документы почтой россии быстро

Содержание

Как отправить документы по почте

Как отправить документы почтой россии быстро

Современные технологии позволяют отправлять все документы в электронном виде, но могут случиться непредвиденные ситуации, вынуждающие человека воспользоваться обычной почтой. Отправить важные документы по Почте России можно без больших денежных и временных затрат.

Популярные способы отправки документов по России почтой

Какой почтой лучше отправить документы по России, зависит от ценности вложенных бумаг, их количества и сроков. Существует всего 3 основных способа почтовой пересылки документов в другой город, находящийся на территории России:

  1. Письмом. Оно может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. Таким способом можно переслать только небольшие бумаги весом до 100 грамм.
  2. Бандеролью. Обычно используется для отправки небольших печатных изданий, рукописей, фотографий или иных документов, не обладающих особой ценностью. Максимальный вес бандероли – 2 килограмма.
  3. Посылкой. С ее помощью можно отправить большой объем документов и иных предметов культурно-бытового назначения. Максимальный вес – 10 килограмм.

Каким письмом лучше отправить документы, зависит от конкретных случаев, например, количества бумаг или финансовых возможностей отправителя.

Важно! Если бумаги имеют большую ценность и требуется уверенность, что они дойдут до получателя, то можно отправлять их с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В такой ситуации отправителю направляется бланк, в котором указывается, когда письмо было доставлено, кто его получил.

Какой способ самый быстрый

Если требуется быстро отправить бумаги, то можно воспользоваться такой услугой, как экспресс-письмо EMS. Пересылка осуществляется с помощью курьера. Область доставки не ограничена, то есть пересылка осуществляется, как по городу, так и в другие районы и области. Главное преимущество такой пересылки – возможность отслеживания по трек-номеру.

Экспресс-письмо EMS – дорогостоящая услуга, но она позволяет осуществить отправление важной документации в кратчайшие сроки и с полной гарантией сохранности содержимого. Также возможна доставка посылки прямо до двери получателя, что также экономит время, благодаря отсутствию необходимости личного появления на почте.

Какая отправка будет самой дешевой

Список факторов, влияющих на стоимость услуги, не очень велик. В первую очередь цена может возрасти в зависимости от:

  • удаленности населенного пункта, в который предстоит доставить письмо;
  • размера самого пакета или конверта, а также его веса;
  • вида транспорта, с помощью которого будет осуществляться доставка.

Наземная доставка намного дешевле воздушной, но она не может использоваться при необходимости отправки документов в другой город, особенно сильно удаленный.

Стоит учитывать, что сумма также зависит и от сроков. Некоторые почтовые отделения могут предложить супер-экспресс доставку, позволяющую передать получателю документы уже на следующий день, но минимальная стоимость доставки составляет 600 рублей.

Самый оптимальный и дешевый вариант – использование услуг Почты России. Стоимость отправки одного письма по стране не превышает 30 рублей, но есть риск потери документов или изменения их первоначального вида.

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.

Основные проблемы при отправке документов и пути их решения

Если документация отправляется по Почте России, то нужно учитывать проблемы, которые могут возникнуть. Самые частые неприятности при отправке бумаг по почте:

  • деформация конверта из-за неаккуратной перевозки или в результате неосторожных действий работников отделения. В такой ситуации стоит объявить ценность. Такая услуга потребует дополнительных затрат, но сможет гарантировать сохранность содержимого;
  • кража или вскрытие пакета. Наилучший вариант – сделать опись вложенного перед отправкой. Это позволит предотвратить вероятность кражи или поможет отправителю доказать факт ее совершения;
  • срыв сроков. Если требуется осуществить доставку бумаг к определенному числу, то стоит воспользоваться экспресс-письмом, так как на обычной почте часто случаются сбои, в результате которых посылки задерживаются в пути.

Действующее законодательство не запрещает пересылку важной документации по почте, но перед этим отправителю нужно самостоятельно взвесить все возможные риски, чтобы избежать возникновения проблем.

Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта. В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/dokumentov-po-pochte.html

Какая экспресс почта лучше?

Как отправить документы почтой россии быстро

Приходилось ли вам пользоваться услугами курьерской доставки международной почты и как ваши впечатления от услуг этих компаний?

На наших российских просторах курьерских почтовых служб несколько. Международные отправления принимают и отправляют: DHL , EMS , Express-Post , CDEK, Гарантпост, Ponyexpress и наверняка, есть другие почтовые службы о которых я забыл упомянуть.

Суть данных услуг по-сути, сводится к тому, что вам предлагается альтернатива отправки Почтой России. О работе которой россияне десятки лет складывают анекдоты и байки. Вроде и ребрендинг Почта России провела и как рассказывают, в отделениях даже торговлю продуктами открыли.

“Но только воз и ныне там”, как говорится в известных строках басни. Цена доставки международной почты вполне демократичная даже для людей с самым низким доходом. Скажем, отправить сообщение или документ формата А4 вам обойдётся дешевле чем любой другой компанией.

Но и сроки доставки будут куда больше чем у альтернативных курьерских служб.

Попробуем отправить письмо, к нашему ближайшему соседу про которого с брежневских времён в стране Советов шутили: “Курица не птица, Болгария не заграница” и проведём сравнительный анализ.

EMS – курьерская служба Почты России

Отправляем лист форматом А4 из С-Петербурга в Болгарию.

Стоимость отправки АВИА выходит около 240 рублей.

Сроки доставки от 7-10 дней.

Дёшево и как говорится, “сердито”.

Может придти за неделю, а может …

Если для вас важны короткие сроки доставки корреспонденции и гарантия сохранности, то рисковать я бы не советовал.

Russian Post Servise Курьерская служба доставки

Отправляем лист форматом А4 из С-Петербурга в Болгарию.

Стоимость отправки предлагается рассчитать прямо на сайте Курьерской службы. С первого взгляда, удобно и продумано.

https://www.youtube.com/watch?v=TUg7rZgCDpU

Но тут начинается “недосказанное” )

Отправить письмо или документы вы можете ТОЛЬКО(!) вызвав курьера на свой адрес сделав звонок в службу. Вызов курьера вам обойдётся в 450 рублей.

Курьер “прибудет в течении часа”.

В нашем случае, курьер успел ровно через час, но был “весь в мыле” и добирался не на служебном авто, а на метро с другого района города. Возможно, это даже неплохо, учитывая городские пробки на дорогах. Но и от метро иногда бывает далековато, а это дополнительное время.

Стоимость отправки вашего конверта составит 1600 рублей об этом вы узнаете сделав звонок в курьерскую службу.

Курьер привозит бумажный (картонный) конверт стоимостью дополнительно ещё 100 рублей

Вы видите на скриншоте фрагмент их сайта. Справа окошко “Оплата по карте”. Казалось бы , какие трудности могут вас поджидать?

А между тем, будте внимательны!

За то, что вы решили воспользоваться оплатой банковской картой с вас взимается налог (или сумма обременения) но об этом нет ни слова на самом сайте! Вас известят об этом в телефонном разговоре.

В нашем случае, сумма дополнительного удержания составила бы более 300 рублей

Дикость? Да, абсолютная!

Сроки доставки от 2-х до 4-х дней (как заявляют вначале), но при более настойчивом вопросе о сроке доставки говорят следующую фразу: “2 – 4 дня время доставки, но до 7-ми дней“. Уловили нюанс? ))

Итого: обещают доставить за 4-7 дней и за 2150 руб

Гарантпост

Отправляем лист форматом А4 из С-Петербурга в Болгарию.

Стоимость отправки рассчитывает калькулятор. Который показывает стоимость услуги 2.594 рублей

Корреспонденцию у вас примет вызванный вами курьер. Стоимость вызова курьера на сайте отсутствует. Надо звонить и узнавать отдельно. Скорее всего, вызов обойдётся не менее 400 рублей.

Необходимо ли приобрести конверт для отправления или он входит в стоимость услуги на сайте не оговаривается как и примером выше.

Сроки доставки 2-5 дней. Уточняйте, если на эти 5 дней выпадают выходные, то вероятно 5 дней превратятся в 7.

Итого: 2-5 (7) дней и около 3.000 рублей

CDEKУслугами этой компании мы пользовались лишь для доставки груза по территории России (междугородние перевозки), но компания осуществляет доставку и на международных направлениях. Это отправления габаритных грузов, писем и документов.

На сайте компании стандартный калькулятор стоимости. Заполняете окошки данными и получаете приблизительную стоимость отправки.

Почему “приблизительную”? Допускаю нюансы с дополнительной покупкой конвертов, оплатой курьера и кто его знает чего ещё что не отображено на сайте. Утверждать не могу, но скорее всего сумма в рассчитанные 2.115 вырастет до 2.600 рублей.

Сроки доставки по-сути, аналогичны вышеупомянутых компаний 3-5 дней

ЭКСПРЕСС-ПОЧТА – КУРЬЕРСКАЯ СЛУЖБА ДОСТАВКИ

Не имею опыта с этой компанией, но судя по тому что заявлено на их сайте выглядит весьма привлекательно.

1-2 дня доставки. А стоимость с учётом всех видов дополнительных сборов 2.115 рублей

Калькулятора на сайте компании нет, но есть твёрдые тарифы по направлениям

Обязательно ознакомьтесь с набором необходимых документов для оформления отправки

PONY EXPRESSСлужба курьерской доставки с очаровательным названием заставляющим улыбаться.

Приятные сроки доставки: 1-2 дня и

Единый тариф по доставке за рубеж из любого города России в 224 страны мира.

Дополнит тут нечего. Всё предельно понятно.

DHL – Компания долгое время являющаяся лидером на рынке международных почтовых курьерских служб

Компания-монстр, компания-монополист или лидер на протяжении долгих десятилетий пользующаяся доверием клиентов. Как правило, клиенты компании далеко не бедствующие. Это те, кто может позволить себе выложить кругленькую сумму. Судите сами …

Калькулятор на сайте помогает рассчитать стоимость вашего заказа.

Первое на что обращаешь внимание, это минимальный вес 300 грамм. В сравнении с перечисленными ранее компаниями этот порог выше по крайней мере в 3 раза. А то и в 10!

Заполняем необходимые данные и вуаля!

Стоимость отправки нашего листика формата печатного листа А4 составляет 9.063 рубля! Не кисло? )))

А при телефонном звонке в DHL мне высчитывают изначальную сумму 9.831 рубль (!)

Услышав “я подумаю”, оператор на том конце провода даёт понять “мы можем сделать вам скидку, если вы впервые отправляете груз нашей компанией!”

Прошу рассчитать “скидку”.

Через пару секунд слышу “6.206 рублей”

Как вы могли заметить на скрине нет ни первой стоимости, ни второй.

Что и как считал оператор для меня осталось загадкой. Но вполне очевидно, что данная стоимость отправки листа бумаги не для меня.

Сроки доставки не сильно отличаются от заявленных выше иными участниками рынка услуг почтовой-курьерской службы. Я бы сказал, сроки ровно те же самые. Тогда зачем переплачивать “забронзовевшим”?

Стоит отметить, что все курьерские службы позволяют отслеживать прохождение отправления по трековому номеру. Впрочем, бесплатная доставка интернет-магазина “Али экспресс” позволяет ровно так же отследить прохождение товара от продавца до заказчика.

Какую почтовую службу выбрать решать вам. Платить больше или меньше, ждать доставку 2 дня или 5-7-10.

Можно лишь дать один совет:

Не отправляйте письма и отправления в последний момент!

Отправив чуть ранее критической даты вы даёте себе возможность в уверенности, что документы придут в нужный срок и не придётся искать курьерскую службу которая доставит на сутки-другие раньше за огромные деньги которые можно потратить на своё здоровье, отдых или на близких.

Поделитесь своим опытом в этом вопросе и помогите друзьям сэкономить семейный бюджет или фирмы.

Подписываемся на канал “Тропой самурая” и движемся в сторону Дзена )

Источник: https://zen.yandex.ru/media/akozmin/kakaia-ekspress-pochta-luchshe-5d88e7610ce57b00ae8b6580

ТОП-8 лучших курьерских служб доставки по России – транспортных компаний 2020 года

Как отправить документы почтой россии быстро
10 декабря 2020

Сегодня люди могут отправить любые товары через курьерские сервисы: одежду, парфюмерию, косметику, журналы и даже продукты. Некоторые из них работают на российском рынке, другие занимаются международными транспортными доставками по всему миру. Лучшие сервисы доставки товаров предлагают недорого перевезти заказ из Москвы или СПБ в другие регионы России.

Они предлагают большой выбор способов доставки: курьерская доставка от двери до двери за один день, автомобильная грузоперевозка в разные города до пункта выдачи или постамата, а также авиаперевозки в Сибирь и другие страны. Вы заранее можете рассчитать стоимость перевозки курьерской службой.

Для владельцев интернет-магазинов и небольших бизнесов существуют специальные тарифы по выгодной доставке веще до покупателей. Компании забирают посылки курьером из дома или в пункте приема груза. Лучшие транспортные компании РФ аккуратно упаковывают все вещи и быстро отправляют их до адресата.

8. EMS

Как часто вам приходится отправлять посылки или письма в другой город? Теперь можно недорого пересылать вещи по России и за границу с помощью сервиса EMS от Почты России. На сайте есть встроенный калькулятор, который позволяет посчитать стоимость доставки, а также заказать дополнительные услуги: страхование, опить вложения, СМС-уведомления и наложенный платеж.

Стоимость обычного способа курьерской доставки начинается от 194 рублей, ускоренного от 173 руб., а цена на экспресс-отправления EMS обойдется в 310 руб. На сайте указаны ограничения по весу товара (до 31.5 кг) и по габаритам (не более 150 см). Заполните необходимые данные для отправки, оплатите заказ и вызовите курьера или отправьте посылку из ближайшего отделения почты.

Если хотите порадовать дальних родственников подарком на Новый год или отправить его детям, то обязательно воспользуйтесь сервисом. Для юридических лиц предусмотрены выгодные условия сотрудничества. За годы работы EMS набрала широкую клиентскую базу и множество положительных отзывов.

7. ПЭК

Если купили электронику или бытовую технику в интернет-магазине, то ПЭК доставит его всего за несколько дней до двери дома. На сайте есть специальный калькулятор, который позволяет заранее рассчитать стоимость с учетом веса и габаритов груза, а также вызвать курьера на дом и оплатить заказ. Даже отправка посылки из Москвы в Новосибирск обойдется всего в 490 рублей.

С помощью авто- и авиаперевозок можно перевезти все что угодно: мебель, декор для дома, бытовую технику, автомобильные запчасти и продукты питания. Здесь удобно сделать заказ и хорошо сэкономить бюджет на доставке. Отправление посылки в ПЭК размером с небольшую коробку будет стоить 500 руб.

Клиенты компании отзываются о хорошей упаковке, аккуратной транспортировке груза и вежливой работе сотрудников. С учетов авиаперевозки время доставки по России не займет более недели. Воспользуйтесь услугами курьерского сервиса ПЭК, чтобы заказчик вовремя получил товар даже в новогодние праздники.

6. DPD

С транспортной компанией DPD можно быстро доставлять документы и небольшие посылки для онлайн магазинов и физических лиц. Выберите точное время доставки с тарифом DPD 18:00, чтобы адресат встретил курьера в удобный интервал времени. Отправьте подарок для родственников из другого города и не проживайте за сохранность ценных вещей.

DPD тщательно упаковывает посылки и страхует их от порчи, потери или кражи. Стоимость отправки от пункта приема в Москве до двери в Екатеринбурге составляет 430 рублей, за экспресс-доставку за 2 дня нужно доплатить около 1000 рублей. Для небольших интернет-магазинов по продаже одежды, игрушек и аксессуаров действует специальный тариф, который позволяет экономить бизнесу на грузоперевозках.

Оптовые клиенты и крупные онлайн магазины работают с DPD на индивидуальных условиях с недорогой доставкой и помощью от личных консультантов. Отследить свою посылку можете в личном кабинете компании. Сервис вошел в рейтинг благодаря широкому выбору вариантов доставки, большому количеству постаматов и терминалов для выдачи.

5. DHL

Транспортная компания DHL – крупнейшая в России курьерская служба, представленная в более чем 220 странах мира. Она быстро и безопасно доставляет грузы «от двери до двери» уже на следующий рабочий день.

На сайте DHL Express можно отслеживать, где сейчас находится груз и, когда курьер приедет с посылкой до квартиры.

Помимо экспресс-доставки по России можно отправлять грузы и документы по всему миру (международные перевозки).

Курьерская компания располагает огромным парком из более чем 900 транспортных средств, которые охватывают 6000 населенных пунктов по стране (Москва, Казань, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск). Стоимость доставки коробки (30х20х20 см) весом 2 кг в Санкт-Петербург начинается от 2000 рублей.

DHL предлагает воспользоваться спецпредложениями, например, каждый третий груз отправляется со скидкой 50%. Обратитесь в сервисное отделение в определенное время, чтобы получить скидку в 15%. Конверт документов А4 можно отправить по России по фиксированной цене 1900 рублей.

4. Деловые Линии

Не секрет, что при отправке посылки в другой город хочется сэкономить деньги на транспортных расходах. Компания Деловые Линии осуществляет грузоперевозки между терминалами и от адреса до адреса за приемлемую плату. Отправка письма с документами в другой офис занимает 2 дня при стоимости около 550 рублей. На сайте можно быстро рассчитать доставку любым удобным способом.

Чтобы не ехать до терминала транспортной компании можно вызвать курьера на дом, который аккуратно упакует вещи и отправит до получателя. В предновогодние дни и праздники нужно заранее позаботиться о графике приема груза курьерской службы. Зайдите на сайте Деловых Линий, чтобы отследить передвижение посылки по номеру заказа.

Оплатить услуги фирмы можно банковской картой онлайн, по безналичному расчету или наличными деньгами. Доставка одной большой коробки будет стоить дешевле, чем несколько мелких пакетов. Выгодные тарифы для частных лиц и интернет-магазинов, а также круглосуточная поддержка делают Деловые Линии лучшей службой доставки в России.

3. PONY EXPRESS

Чтобы быстро доставить посылку до адреса или получить заказ из интернет-магазина, зарегистрируйтесь на сайте международной транспортной компании PONY EXPRESS.

Логистический оператор охватывает более 40 000 населенных пунктов в России, а также других странах: Грузия, Армения, Украина, Узбекистан, Латвия и Турция.

С PONY EXPRESS можно оформить экспресс-доставку и хорошо сэкономить деньги.

Воспользуйтесь онлайн калькулятором, чтобы узнать точную стоимость курьерских услуг. Чтобы переслать подарок родителям или детям в другой город, доставить документы от двери до двери или крупногабаритные грузы оставьте заявку на сайте. Следить за статусом отправления можно в личном кабинете, а также настроить смс-уведомления.

Чтобы недорого перевезти вещи ко времени из Москвы и Московской области можно воспользоваться сервисом PONY EXPRESS. Доставка посылки в СПБ стоит около 550 рублей, но если использовать экспресс тариф, то необходимо доплатить. Пользователи считают PONY EXPRESS одним из самых удобных сервисов для международной доставки посылок и по стране.

2. СДЭК

Если хотите дешево отправить вещи в другой город России с помощью курьерской службы доставки – зайдите на сайт СДЭК.

Рассчитайте стоимость быстрой перевозки груза из Москвы или Санкт-Петербурга и вызовите курьера на дом, чтобы передать посылку.

Оплатите заказ банковской картой, электронными деньгами или с мобильного телефона, а сотрудники сервиса аккуратно упакуют все вещи и доставят адресату.

Воспользуйтесь одним из офисов СДЭК в вашем городе, чтобы сэкономить деньги на отправлении. Компания насчитывает более 6000 курьеров в 36 000 населенных пунктах в разных регионах страны. За транспортировку небольшого пакета (30x20x40 см) весом до 5 кг клиент заплатит около 880 рублей за доставку до двери квартиры или офиса.

На сайте транспортной компании СДЭК работает круглосуточная поддержка, напишите менеджеру при возникновении вопросов. В СДЭК используются надежные способы транспортировки, ваш заказ не повредится и не потеряет товарного вида. Сервис завоевал высокие оценки пользователей и вошел в рейтинг лучших курьерских служб доставки по России.

1. Boxberry

Скидка 16%, промокод: ADMITAD20

Boxberry – надежная служба доставки посылок для частных лиц и интернет-магазинов в России.

Ежедневно транспортная компания отправляется своим клиентам тысячи товаров в бережной упаковке. Теперь можно недорого отправить посылку по стране, в Беларусь и Казахстан.

Необходимо только указать город получателя и выбрать размер упаковки: коробка, пакет с клапаном, конверт A4.

Boxberry не скрывает цену доставки, ее можно заранее посчитать на онлайн калькуляторе на сайте. Стоимость отправления в Москву платья, книги, детской игрушки или джинсов начинается от 350 рублей. Экспресс-доставка посылок занимает не более суток с момента передачи товара.

Заказ можно оплатить банковской картой в личном кабинете после оформления электронной накладной, а также отслеживать его перемещение с помощью трек-номера. Курьерская служба страхует все отправления от повреждения, кражи или утери. Если ищите лучшую службу доставки по России – зайдите на сайте Boxberry.

Источник: https://epicris.ru/top-8-luchshix-kurerskix-sluzhb-dostavki

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Как отправить документы почтой россии быстро

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

  • оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
  • возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
  • назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
  • взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых.

Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью.

Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным.

Не исключена возможность комбинированной транспортировки.

Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России.

Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город.

Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

  • Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
  • “Экспресс-доставка”, пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
  • Pony Express.
  • DHL.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • TNT.
  • UPS.
  • Major.
  • Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

  • Скорость.
  • Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос.

Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва – Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

  • У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
  • Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
  • Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
  • Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
  • Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы отправить письмо первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе.

Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение.

Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

  • насколько далеко находится пункт назначения;
  • размера пакета;
  • его веса;
  • вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  • Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  • Экспресс-доставка. Сроки – до 1 дня. Стоимость – 320 рублей.
  • Супер-экспресс. Сроки – 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  • Курьер из офиса. Срок доставки – 1 день. Стоимость – 1368 рублей.
  • Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  • Курьер по телефону. Сроки пересылки – в течение суток, а стоимость уже выше – 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

  • Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
  • Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Источник: https://FB.ru/article/371351/kak-byistro-otpravit-dokumentyi-v-drugoy-gorod-sposobyi

Экспресс почта России: курьерская доставка за 1 день

Как отправить документы почтой россии быстро

Доставку в режиме экспресс «Почта России» организует с помощью дочернего подразделения — EMS. Это международная служба, работающая по стандартам Всемирного почтового союза. ЕМС доставляет грузы быстрее, чем «Почта России», но и стоимость услуг Express Mail Service выше.

Express Mail Service — международный сервис экспресс-доставки.

Что чаще всего отправляют в Россию по экспресс-почте

Чаще всего экспресс-почтой отправляют документы, рекламную продукцию, важную корреспонденцию, детали для оборудования, которые необходимы для организации непрерывной работы.

Таким способом доставки активно пользуются клиенты интернет-магазинов, чтобы быстрее получить свой заказ.

Предприниматели и менеджеры крупных корпораций часто пользуются данной услугой, чтобы отправить документы партнерам по бизнесу, в контролирующие инстанции, в налоговую и другие регистрационные службы. Также экспресс-доставка нужна, чтобы разослать рекламные или информационные материалы.

Посылки

Согласно результатам исследования рынка экспресс-доставки в России, которое провело агентство Data Insight, 72% посетителей онлайн-магазинов готовы доплачивать за скорость. Больше всего потребность в экспресс-доставке испытывают покупатели электроники, медицинских товаров, продуктов питания.

Клиенты готовы доплачивать за скорость доставки посылок.

Письма

Информацию можно мгновенно передать по электронной почте, через соцсети, мессенджеры, сообщить по сотовому телефону. В некоторых случаях эти способы не подходят:

  • в удаленных районах доступ к сети часто нестабильный или отсутствует, но работает почта;
  • не все люди знакомы с новыми технологиями (по данным ВЦИОМ, в 2019 г. интернетом пользовались 80% совершеннолетних россиян).

Спрос на срочную доставку писем делового и частного характера есть не только по этим причинам.

Многие отправители выбирают EMS, потому что это надежнее и удобнее.

Доставка бандеролей сверхсрочная

Такая доставка бандеролей подходит для отправки образцов продукции, журналов, книг, фотографий, небольших подарков. Такое отправление должно весить не менее 100 г и не более 2 кг.

Описание экспресс-доставки

EMS — быстрый способ доставки по России и за границу. Курьер забирает груз или корреспонденцию в удобном для клиента месте и доставляет адресату домой или в офис. Каждая посылка, письмо или бандероль регистрируются, что дает возможность отслеживания.

Места перевозок

Представители EMS могут забрать груз или корреспонденцию из дома или офиса адресанта. В городах, где нет курьерской службы, отправлять письма, посылки, бандероли нужно через отделения «Почты России».

Служба EMS может забрать посылку из дома адресанта.

Корреспонденцию или груз доставят до двери, а если получателя не окажется дома, то курьер оставит в почтовом ящике извещение. После этого можно самостоятельно забрать отправление на почте или заказать курьерскую доставку в удобное время.

Сроки доставки

Скорость зависит от расстояния между отправителем и получателем, варианта доставки (EMS — самый быстрый способ). Посылки и письма по России доходят до адресата минимум за 1 день.

Согласно контрольным срокам пересылки EMS между городами РФ, максимальный срок — 10-12 дней. Например, такое количество времени потребуется, чтобы транспортировать корреспонденцию или груз из центральной части России в:

  • Красноярский край;
  • Магаданскую область;
  • Ямало-Ненецкий АО;
  • Чукотский АО.

Сроки доставки из-за рубежа зависят от расстояния и оперативности работы служб EMS нескольких стран. Например, посылка из США в Россию, отправленная Priority Mail Express International (этот способ доставки соответствует EMS), по территории страны отправителя будет идти 3-5 дней. Таможенное оформление занимает еще 3-5 дней. Отправление может задержаться в следующих случаях:

  • большая загруженность пункта международного обмена;
  • неправильно заполненная декларация;
  • наличие предметов, запрещенных к пересылке.

Сроки доставки зависят от расстояния.

Срок доставки по России составляет до 1 недели и зависит от того, в какой пункт международного обмена пришла посылка, в какой город направляется груз.

Так, срок доставки EMS из США при благоприятных обстоятельствах — 7-14 рабочих дней. Но практика показывает, что получатель может ожидать корреспонденцию или груз до 20 дней.

Почта несет ответственность за соблюдение сроков доставки. Если отправление не прибыло в срок, то адресат имеет право получить компенсацию. Для этого необходимо подать заявление онлайн или распечатать бланк, заполнить и принести в любое почтовое отделение. Необходимо приложить чек или копию, подтверждающие покупку товара, предъявить удостоверение личности.

Заявление можно подать в течение 4 месяцев с даты отправки посылки или письма через EMS.

Особенности доставки опасных грузов

«Почта России» и EMS не принимают предметы, которые могут испортить другие отправления или оборудование, представляют опасность для работников организации. Некоторые грузы запрещены к пересылке авиапочтой, но могут перевозиться железнодорожным и автомобильным транспортом:

  • лаки для ногтей;
  • косметические лосьоны;
  • дезодоранты в аэрозольной упаковке;
  • одеколоны;
  • перекись водорода;
  • литиевые батареи;
  • аммиачно-нитратные удобрения.

Одеколоны запрещены к пересылке авиапочтой..

Специальную пометку на упаковке с такими предметами ставить не нужно.

Тарифы на отправку посылок

Стоимость экстренной перевозки почтовой корреспонденции и грузов с помощью EMS фиксированная. Цены устанавливаются ежегодно ФГУП «Почта России», утверждаются ФАС (Федеральной антимонопольной службой).

Международные

Цена доставки зависит от веса и тарифной зоны получателя. В EMS выделяют 6 зон, нумерация возрастает по удаленности от РФ и увеличению сложности доставки.

Например, по минимальным тарифам рассчитывается стоимость грузов, которые направляются в Азербайджан, Молдову, Армению, Грузию, Таджикистан.

Самые дорогие посылки — в экзотические страны, например, Сент-Китс и Невис, Доминику, Уругвай, Французскую Полинезию.

Внутрироссийские

Стоимость экспресс-доставки по России зависит от тарифной зоны отправителя и получателя, веса отправления (например, для посылок сумма увеличивается с шагом 0,5 кг).

Территория РФ условно разделена на 6 тарифных зон с нумерацией от 0 до 5.

Например, в зону 0 входят Москва, Санкт-Петербург, населенные пункты Московской области, 5 — Амурская, Сахалинская и Магаданская области, Камчатский и Забайкальский края, Еврейская АО, Якутия.

Стоимость внутрироссийской доставки зависит от тарифной зоны.

Стоимость отправки посылки весом 5 кг из Москвы в областные, краевые, республиканские, окружные центры разных тарифных зон:

Тарифная зонаПункт назначенияЦена, руб.
0Санкт-Петербург600
1Вологда, Липецк, Курск810
2Астрахань, Краснодар, Махачкала1 185
3Владикавказ, Омск, Тула, Грозный1 450
4Ханты-Мансийск, Абакан, Красноярск1 690
5Магадан, Петропавловск-Камчатский1 885

Калькулятор тарифов

На официальном сайте «Почты России» есть специальный калькулятор для расчета сроков и стоимости доставки разными способами. Нужно выбрать:

  • населенный пункт или ввести точный адрес отправителя;
  • город или страну получателя;
  • приблизительный вес (например, 1-2 лист А4 — 20 г, 15 листов — 100 г, журнал — 500 г);
  • вариант доставки: стандартный («Почтой России»), ускоренный (EMS, забирать отправление нужно в отделении) или курьерский (EMS, доставка до двери);
  • дополнительные услуги: уведомление о вручении, заказное письмо, опись содержимого, страховка, наложенный платеж и др.

Правила оказания услуги

Посылки должны быть качественно упакованы и не содержать опасных / запрещенных к пересылке предметов. Каждое отправление сопровождается документами (адресным ярлыком, таможенной декларацией), которые собственноручно заполняет отправитель.

Ответственность за повреждение груза и несоблюдение сроков доставки несет почта. Если обнаружится, что посылка содержит запрещенные предметы, то меры будут предприниматься к отправителю или (если это заказ из интернет-магазина) получателю.

Посылки не должны содержать опасных предметов.

Какие действуют ограничения

Службой EMS можно отправлять коробки, каждая из сторон которых длиной не более 1500 мм. Сумма длины и периметра наибольшей стороны не должна превышать 3000 мм. Ограничения по весу:

  • внутренние отправления — 31,5 кг;
  • в Израиль, Польшу, Великобританию, Украину, Экваториальную Гвинею, Аргентину, Казахстан, Испанию, на Бермудские острова — до 20 кг;
  • в Гамбию, на Кубу, Каймановы острова — до 10 кг;
  • другие направления — 30 кг.

Правила отправки

Упаковочные материалы для писем и небольших грузов EMS предоставляет бесплатно. Если груз не влезет в коробку 600х700 мм, то нужно приобрести картонную тару подходящего размера в отделении или у сторонних производителей. Самая большая коробка почты — 260×170×80 мм (L).

Перед упаковкой посылки необходимо убедиться, что внутри нет запрещенных предметов. Когда груз готов, следует вызвать курьера на дом или отдать посылку сотруднику почтового отделения с услугой EMS.

Если отправление с описью вложения, то коробку нужно передавать в открытом виде. Квитанцию об оплате стоит сохранить — в чеке указан трек-номер, по которому можно отследить груз.

Способы получения посылки

Отправление вручают адресату или его доверенному лицу (при наличии доверенности). В день доставки с получателем свяжется курьер. Если не удалось установить контакт или в оговоренное время человека не оказалось дома, в почтовом ящике будет оставлено извещение. Адресат может договориться об удобном времени доставки или забрать груз в отделении.

Сколько стоит услуга и как рассчитать стоимость

Стоимость рассчитывается для каждого отправления отдельно. На цену влияют вес груза, местонахождение отправителя (тарифная зона) и получателя, расстояние между ними, дополнительные услуги. Самый удобный способ заранее узнать, сколько будет стоить экспресс-доставка посылки или письма — воспользоваться почтовым калькулятором.

Стоимость услуги доставки рассчитывается индивидуально.

Какие запреты установлены на пересылку предметов и веществ

Запрещено отправлять почтой:

  • наркотические и психотропные вещества;
  • лекарственные препараты;
  • денежные знаки;
  • ювелирные изделия;
  • некоторые виды удобрений;
  • живых животных (есть исключения);
  • табак и курительные смеси;
  • любые алкогольные напитки;
  • оружие и конструктивно схожие предметы;
  • культурные ценности;
  • скоропортящиеся продукты питания;
  • предметы, которые могут использоваться для негласного получения информации (могут вызвать подозрение GPS-трекер или часы с камерой).

Табак запрещено отправлять почтой.

При отправке международных грузов нужно учитывать таможенные правила страны, куда направляется посылка.

Для авиапочты действуют дополнительные ограничения. Таким способом нельзя пересылать:

  • легковоспламеняющиеся жидкости, газы, твердые вещества;
  • окислители, органические перекиси, коррозионные вещества;
  • предметы, упакованные в металлизированную ткань или бумагу;

Под запрет попадают бытовые предметы — дезодоранты, литиевые батареи, спички, отбеливатели, духи, перекись водорода.

Преимущества и недостатки услуги

Экспресс-почта — это не только быстрый способ доставки, но и высокое качество сервиса, надежность. Достоинства службы EMS:

  • разветвленная сеть отделений;
  • работа с международными грузами;
  • отслеживание всех отправлений;
  • курьерская доставка.

Письма и посылки иногда теряются, могут быть повреждены в процессе транспортировки. С такими же недостатками сталкиваются клиенты, которые отправляют грузы «Почтой России», а не EMS.

Источник: https://talkdevice.ru/preimuschestva-otpravki-posylok-ekspress-pochtoy-rossii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.