Форма с 3

Форма справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3: образец, заполнение

Форма с 3

Справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 относят к обязательным документам, которые оформляются при возведении здания, ремонте, реконструкции и других видах СМР (строительно-монтажных работ). Входит в состав первичных бухгалтерских документов, служит для бухгалтерских расчетов и налоговых выплат, поэтому имеет важное значение для финансовой отчетности организации.

Как важный финансовый документ справка должна оформляться строго с учетом требований. Для этого существует унифицированная форма справки КС-3, утвержденная соответствующим документом (Постановлением от 11.11.1999 №100).

КС-3 предоставляется заказчику как отчет о стоимости произведенных работ, которые указаны в сметной документации. Документ предназначен для расчета с заказчиком за выполненные СМР.

Подписание справки означает завершение строительного процесса и полную сдачу объекта строительства.

к оглавлению ↑

Практическое применение справки КС-3

Оплата СМР происходит только на основании подписанной справки КС-3. Если она отсутствует – бухгалтерия генерального подрядчика (заказчика) не может выполнить свои обязательства по оплате.

Именно в такой справке приводится перечень всех работ с указанием их стоимости. Итоговая сумма с НДС и есть окончательная цена СМР.

Данные совпадают с предварительной сметой, и в них также включены ранее не учтенные траты:

  • изменение цен на используемые материалы и сырье;
  • повышение зарплаты работникам подрядчика;
  • изменение цен на аренду строительного оборудования и техники;
  • различные надбавки (за труд в условиях Крайнего Севера, вредные условия работ, необходимость разъездов и пр.);
  • пени, начисленные заказчиком за нарушения обязательств исполнения контракта;
  • другие возникшие расходы, повлиявшие на изначально заявленную стоимость.

к оглавлению ↑

Основные правила составления справки КС-3 о стоимости работ

Справку КС-3 составляют в двух экземплярах: один передается исполнителю, а другой остается у заказчика.

Если есть третья сторона, например, кредитор или инвестор, она тоже может выразить желание получить данный документ. В таком случае составляется еще одна справка.

Для этого необходимо направить любой из сторон соответствующий запрос, т. е. кредитной организации или инвестору документ предоставляется по требованию.

Поскольку форма КС-3 стандартная и унифицированная, в нее не допускается вносить никакие изменения, в том числе менять, убирать или добавлять новые строки. Также запрещено менять уже внесенную информацию. Все сведения и данные необходимо вносить без сокращений, а для предприятий обязательно указывать организационно-правовой статус, указанный в регистрационных документах.

к оглавлению ↑

Что необходимо для оформления справки КС-3

Чтобы оформить справку по форме КС-3, необходимы два документа:

  • Госконтракт или договор подряда, выступающий основанием для производства работ.
  • Акт по форме КС-2. Представляет собой акт о приемке произведенных работ. Этот документ и справка КС-3 всегда сопровождают друг друга. В акте перечисляют наименования работ с ценой без НДС.
  • Дополнительно можно смотреть информацию в журнале КС-6а, но чаще он не заполняется.

Окончательная сумма в справке КС-3 равна той, что указывается в акте или нескольких актах КС-2 за отдельный отчетный период. КС-3 можно составлять не только на весь объект, но и на его отдельные части, но полная стоимость работ указывается в обоих случаях.

Сам документ может составляться на бумажном носители или в электронном виде с электронной подписью, что соответствует п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную форму можно заполнять не только вручную, но и в программах «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс365», Microsoft Excel.

к оглавлению ↑

Заполнение справки о стоимости работ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат имеет две стороны: титульную и обратную. На титульном листе нужно указать определенные данные:

  • Информацию об организации с указанием кодов по ОКПО (их можно найти в выписке из данных Росстата). Необходимо написать название и адрес компании.
  • В строке «Стройка» – наименование и местонахождение объекта без указания ОКПО.
  • Напротив пункта «Договор подряда (контракт)» – номер и дату его составления.
  • Порядковый номер и дату оформления, а рядом – отчетный период в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если справка составляется на данный объект впервые (первая процентовка), то порядковым номером документа должна быть цифра 1. Кроме требований общего порядка заполнения есть индивидуальные требования заказчиков. Он может просить разделение на цену до и после индексирования, указывать коды для конкретного вида работ: строительно-монтажных, пуско-наладочных и др.

к оглавлению ↑

Нюансы заполнения титульного листа

Титульный лист документа в первую очередь отражает важную информацию о сторонах сделки. Если в договоре нет информации об инвесторе (третьей стороне), то заполнять поле «Инвестор» нет необходимости. Данные заказчика и исполнителя нужно заполнять строго по регистрационным и учредительным документам организаций, включая устав, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.

В отношении стоимости очень важно, чтобы данные соответствовали условиям заключенных договоров и были подтверждены проектно-сметной документацией. Особое внимание необходимо уделить отчетному периоду. Здесь нужно учитывать, какие требования к нему предъявляет бухгалтерия заказчика, и указывать даты в соответствии с их пожеланиями.

к оглавлению ↑

Вопрос с отчетным периодом

Сотрудники бухгалтерии разных заказчиков часто предъявляют разные требования насчет отчетного периода. Встречается несколько мнений:

Источник: https://stroydoc-abv.ru/blogs/forma-spravki-o-stoimosti-vypolnennyh-rabot-i-zatrat-ks-3-obrazets-zapolnenie/

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Форма с 3

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ.

На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.

1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

  • акт по форме КС-2;
  • справку по форме КС-3;
  • счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительных материалов;
  • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

https://www.youtube.com/watch?v=ioj_rcrY1mo

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
  • наименование и адрес строительного объекта;
  • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  • актуальный номер и дата;
  • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  1. Номер по порядку.
  2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  3. Код видов работ (при наличии).
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-podryadchiku-samostoyatelno-zapolnit-ks-3

Форма П-3 статистика: инструкция по заполнению и бланк

Форма с 3

Форма П-3 — это отчет в Росстат, который содержит информацию о финансовом состоянии фирмы, о ее активах, доходах и расходах, состоянии расчетов с контрагентами.

С 27.11.2019 вступил в силу новый порядок ее заполнения.

Кто сдает

Сведения по форме П-3 предоставляют юридические лица, поименованные в п. 58 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711. Это компании с определенными параметрами (критерии описаны ниже в части про сроки отчетности). Кроме того, П-3 сдают филиалы и представительства иностранных организаций.

Освобождены от обязанности представлять П-3:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • кредитные и некредитные финансовые организации;
  • ТСЖ, ЖСК, гаражно-строительные кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют продажу товаров и услуг юридическим и физическим лицам.

Существенное отличие от прошлого порядка сдачи отчетности в том, что численность больше не служит определяющим фактором. Форму сдают как при численности до 15 человек, так и при численности выше указанной цифры. Росстат берет во внимание обороты компании, вид деятельности, численность, дату регистрации.

Когда сдавать

Установлено три срока подачи формы в зависимости от разных факторов:

  1. Каждый месяц до 28 числа включительно П-3 сдают организации с численностью свыше 15 человек и оборотом за год от 800 млн рублей. Если в течение двух лет численность и годовой оборот ниже указанных параметров, отчитываться не нужно.
  2. Каждый квартал: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января. Ежеквартально подают сведения две категории лиц. Вновь созданные или реорганизованные организации в текущем или прошедшем году, а также обладатели лицензии на добычу полезных ископаемых. Для указанных лиц численность и обороты значения не имеют.
  3. Раз в год до 30 января сдают форму федеральные государственные унитарные предприятия и АО с акциями в федеральной собственности. Важное условие: в течение двух предыдущих лет численность работников до 15 человек, а оборот до 800 млн рублей в год.

Скачать пустой бланк формы П-3

Как заполнить

Форма включает титульный лист и четыре раздела. Все показатели приводятся организациями нарастающим итогом.

На титульном листе указывают основные данные отчитывающейся компании — название, адрес, ОКПО.

Раздел 1

В первом разделе, как и в остальных, финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Данные строк 01–02 должны быть равны аналогичным показателям, указанным в отчете о финансовых результатах.

По строкам 03–12 следует показать долги перед вашей организацией. По каждому договору с контрагентом задолженность нужно смотреть отдельно. В отдельной графе необходимо отметить задолженность, не погашенную в срок.

В строке 13 нужно показать общую сумму кредиторской задолженности. Это долг вашей компании перед поставщиками, работниками, фондами и инспекцией, банками и другие обязательства.

Строки 15–25 отражают данные по видам кредиторской задолженности. Отдельно нужно указать суммы долгов перед бюджетом, отдельно перед поставщиками, отдельной строкой идет краткосрочная задолженность.

В строках 26–27 показывают задолженность по кредитам и займам.

По всем строкам, кроме 01 и 02, в графе 2 отмечается просроченная задолженность.

Раздел 2

Второй раздел отчитывающиеся лица заполняют один раз в квартал. Здесь фиксируется информация о доходах и расходах. Все показатели легко найти в отчете о финансовых результатах. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в отчете о финансовых результатах.

Какая сумма будет отражена коммерческими организациями, зависит от вида деятельности. Например, арендодатели отразят полученную арендную плату.

IT-компании, которые предоставляют права на пользование продуктом, отразят в строке 30 полученные лицензионные платежи.

Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно. Принцип отражения затрат также зависит от вида деятельности. Если назначение компании — торговля, в строке 31 нужно указать покупную стоимость проданных товаров. Брокеры и дилеры показывают в данной строке покупную (учетную) стоимость реализованных ценных бумаг.

Результат деятельности показывают в строке 33. Показатель вычисляют путем вычитания из строки 30 значений строк 31 и 32.

Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств (без НДС).

В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.

В графе 2 фиксируются данные за аналогичный период прошлого года.

Раздел 3

Третий раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).

Строка 36 содержит информацию о стоимости внеоборотных активов. К ним могут относиться автомобили, оборудование, здания, лицензии, патенты, отложенные налоговые активы. Данные по внеоборотным активам можно взять из баланса. Подобные активы учитываются на счетах 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

По строке 37 из строки 36 выделяют отдельно нематериальные активы по остаточной стоимости.

По строке 38 из строки 37 выделяют контракты, договоры операционного лизинга, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы (товарные знаки, фирменное название и т.д.).

По строке 39 отражают основные средства разного назначения и работоспособности (на ремонте, в аренде, в работе на предприятии и т.п.). Также в строку следует включить материальные поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности.

По строке 40 из строки 39 выделяют земельные участки и объекты природопользования.

Строка 41 представляет собой незавершенные капвложения. Информацию о них можно взять со счетов учета 07, 08, кроме завершенных поисковых активов, и 16.

По строке 42 учитывают оборотные активы. В частности, материалы, топливо, НДС, дебиторскую задолженность, товары, кассу и прочие активы. Данные для строки 42 можно взять из одноименного раздела баланса.

По строке 43 нужно показать запасы. Для этого возьмите сальдо по счетам 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43–46, 97.

Строка 44 — это производственные запасы (остатки сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, запчастей и т.д.).

Незавершенное производство учитывают в строке 45. Готовая продукция найдет свое отражение в строке 46.

По строке 47 учитывают стоимость товаров несобственного производства (счета учета 16 и 41).

По строке 48 показывают НДС к возмещению из бюджета.

По строке 49 отражают инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, предоставленные займы и т.д. (счета 58 и 59).

По строке 50 нужно показать остаток денег в кассе и на счетах. Строка 50а заполняется в годовой форме и информирует о стоимости чистых активов организации.

Показатели соответствуют данным первого раздела бухгалтерского баланса.

В графе 2 третьего раздела приводятся данные на конец аналогичного периода прошлого года.

Раздел 4

Четвертый раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Раздел содержит информацию по отгруженным товарам и оказанным услугам в разрезе стран. Таблица заполняется путем внесения в нее отпускных цен с НДС.

Также в разрезе стран в соответствующих графах нужно указать задолженность.

На листе с четвертым разделом нужно поставить подпись уполномоченного лица, в ведении которого находится статистика и заполнение форм. Помимо подписи, необходимо указать дату, контактный номер телефона и электронный адрес почты.

Полная инструкция по заполнению П-3

Чтобы упростить работу, заполните форму П-3 в системе Контур.Экстерн. С помощью поиска выберите нужную форму статистики, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из Экстерна.

Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.

Также в Экстерне можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.

Скачать образец заполнения формы П-3

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/forma-p-3-statistika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.